cyberninja.digital

Agent AI dla firm: odbiera telefony, pisze i zapisuje w CRM

Agent AI odbiera telefon i pisze do klientów wtedy, gdy zespół jest zajęty albo już nie pracuje: rozmawia po polsku, umawia terminy, kwalifikuje leady i zapisuje ustalenia w CRM. Sprawę poza swoim zakresem oddaje człowiekowi razem z kontekstem. Wdrożenie od 5 469 zł jednorazowo albo 499 zł miesięcznie, plus opłata za minuty. Start w 6 do 8 tygodni.

8gotowych agentów głosowych w katalogu Calistro
od 0,30 złza minutę rozmowy agenta
PL i BGjęzyki, w których nasi agenci dzwonią dzisiaj
6–8 tyg.od pierwszej rozmowy do agenta na produkcji

Co można powierzyć agentowi AI

Agent przejmuje powtarzalną część rozmowy, a nie cały dział. Osiem obszarów, w których sprawdza się najczęściej.

01

Sprzedaż i kwalifikacja leadów

Oddzwania na zgłoszenia z reklam w kilka minut, kwalifikuje je i umawia rozmowę z handlowcem.

02

Obsługa klienta na pierwszej linii

Odpowiada na pytania o godziny, ceny, status zamówienia i zwroty, wyłącznie z Twojej bazy wiedzy.

03

Rekrutacja i wstępny screening

Dzwoni do kandydatów, sprawdza doświadczenie i dyspozycyjność, zostawia transkrypcję. Tak pracuje agentka Anna w RecruitSale.

04

Umawianie wizyt i terminów

Sprawdza wolne sloty, rezerwuje, przekłada i odwołuje. Dzień wcześniej przypomina o terminie.

05

Miękka windykacja

Przypomina o niezapłaconej fakturze, podaje kwotę i termin. Sprawy sporne oddaje księgowości.

06

Zamówienia i potwierdzenia

Przyjmuje zamówienie telefonicznie, potwierdza adres i termin dostawy.

07

Wsparcie techniczne

Zbiera opis usterki, dopytuje o model i zakłada zgłoszenie we właściwej kolejce.

08

Raportowanie rozmów

Każda rozmowa kończy się transkrypcją i streszczeniem. Co miesiąc dostajesz zestawienie tematów i przekazań.

Co agent robi w rozmowie

01

Rozmowa telefoniczna

Odbiera od pierwszego sygnału i sam dzwoni z listy kontaktów. Mowa na żywo, bez menu z cyframi.
02

Czat na stronie

Ten sam scenariusz i ta sama baza wiedzy w oknie czatu. Historia zostaje przy kontakcie.
03

WhatsApp i SMS

Odpisuje w kanale, w którym klient napisał, i tam potwierdza termin albo zamówienie.
04

E-mail

Czyta wiadomość, przygotowuje odpowiedź według reguł i wysyła ją albo zostawia do akceptacji.
05

Zapis w CRM i kalendarzu

Kontakt, notatka, transkrypcja i termin trafiają do systemu w trakcie rozmowy.
06

Przekazanie do człowieka

Poza swoim zakresem łączy z operatorem i podaje kontekst rozmowy.

Na czym to jest zbudowane i po co

Model językowy (Claude, GPT): prowadzi rozmowęSoniox: rozpoznawanie polskiej mowyElevenLabs: głos agentaTelnyx: numery i telefonia SIPCloud Run i Firebase: backend w regionie UEWarstwa integracji: połączenia z resztą Twoich systemówTwój CRM: zapis i odczyt danych

Kiedy agent AI się opłaca, a kiedy nie

Warto: te same pytania wracają codziennie

Jeśli połowa telefonów to godziny, cennik i status zamówienia, agent zdejmuje tę połowę z zespołu.

Warto: telefony przychodzą po godzinach

Wieczorem i w weekend nikt nie odbiera, a klient dzwoni dalej. Agent spisuje sprawę i zakłada zadanie na rano.

Warto: leady czekają na kontakt

Zgłoszenie z reklamy stygnie w godzinę. Agent oddzwania od razu i przekazuje handlowcowi to, co ma sens.

Nie warto: kilkanaście rozmów miesięcznie

Wdrożenie się nie zwróci. Taniej wychodzi formularz i automatyczny SMS, a telefon odbiera człowiek.

Nie warto: rozmowa sama jest usługą

Negocjacje, doradztwo i trudne reklamacje zostaw ludziom. Agent umówi najwyżej termin.

Nie warto: nikt nie spisał odpowiedzi

Agent nie wymyśli procedury, której nie ma. Zacznij od spisanego FAQ i cennika.

Czym agent AI różni się od chatbota z drzewkiem odpowiedzi

Oba odpowiedzą na proste pytanie. Różnica zaczyna się tam, gdzie klient pyta po swojemu.

Co porównujemyBot z drzewkiem odpowiedziAgent AI
Rozumienie pytaniaDopasowuje słowa kluczowe, poza scenariuszem gubi sięRozumie pytanie zadane własnymi słowami i dopytuje
TelefonZwykle tylko czat na stronieOdbiera i dzwoni, rozmowa głosem na żywo
Dostęp do danychStałe odpowiedzi wpisane ręcznieCzyta i zapisuje w CRM oraz kalendarzu
Gdy nie zna odpowiedziPowtarza menu albo kończy rozmowęPrzekazuje do człowieka razem z kontekstem
KosztAbonament narzędzia, konfiguracja u CiebieOd 5 469 zł plus 0,30 zł za minutę
Kiedy wystarczyKilka stałych pytań: adres, godziny, paczkaRozmowa ma kończyć się akcją: terminem, zamówieniem

Jeśli Twoja lista pytań mieści się na jednej kartce, prosty bot wystarczy i powiemy to wprost.

Ile kosztuje agent AI?

Wdrożenie agenta AI kosztuje od 5 469 zł jednorazowo plus 0,30 zł za minutę rozmowy, albo 499 zł miesięcznie plus 0,60 zł za minutę przy umowie na rok. Wdrożenie można rozłożyć na trzy raty. Agenta, który sam wykonuje operacje w Twoim CRM, wyceniamy po spisaniu zakresu.

Asystent tekstowy na stronie

od 5 469 złokoło 4 tygodni
  • Czat i baza wiedzy z Twoich materiałów
  • Odpowiedzi z podaniem źródła
  • Przekazanie do człowieka, zapis rozmowy
  • Bez minut głosowych

Agent głosowy na jedną linię

od 5 469 zł + 0,30 zł/min6 do 8 tygodni
  • Numer i telefonia Telnyx
  • Rozmowy przychodzące i wychodzące
  • Umawianie terminów w kalendarzu
  • Transkrypcja i notatka w CRM

Agent z akcjami w systemach

wycena po spisaniu zakresuod 8 tygodni
  • Zapis i odczyt w CRM, ERP albo zamówieniach
  • Kilka kanałów naraz: telefon, WhatsApp, e-mail
  • Reguły eskalacji i godziny pracy agenta
  • Miesięczny raport rozmów i przekazań

Od czego zależy cena agenta

01

Liczba integracji

Jeden kalendarz to inna praca niż CRM, magazyn i fakturowanie naraz.

02

Kanał rozmowy

Głos kosztuje więcej niż tekst: dochodzi rozpoznawanie mowy, synteza głosu i numer.

03

Wolumen minut

Minuty rozliczamy osobno, więc przy dużym ruchu to one decydują o rachunku.

04

Języki

Każdy kolejny język to tłumaczenie bazy wiedzy, osobny głos i testy wymowy nazw.

05

Czy agent tylko odpowiada, czy działa

Zapis w Twoim systemie wymaga uprawnień, walidacji i obsługi błędów. Najczęstszy powód wyższej wyceny.

06

Stan Twojej wiedzy

Gotowe FAQ i cennik skracają wdrożenie. Bez nich spisanie odpowiedzi jest osobnym etapem.

Za co płacisz co miesiąc i kiedy agent się zwraca

01

Minuty, numer i telefonia

0,30 zł za minutę w modelu jednorazowym, 0,60 zł w abonamencie. Opłata za numer idzie wprost od dostawcy telefonii, bez naszej marży.

02

Opieka i poprawki

Monitoring, aktualizacje modelu i zmiany scenariusza. W abonamencie w cenie, jednorazowo osobno.

03

Prosty rachunek

Policz na swoich liczbach: koszt godziny osoby, która dziś odbiera telefon, podzielony przez 60, obok 0,30 zł za minutę agenta. Tysiąc minut to 300 zł.

Jak płacisz: jednorazowo czy w abonamencie

Jednorazowo5 469 zł
  • Jednorazowa opłata wdrożeniowa
  • Plus 0,30 zł za minutę pracy agenta
  • Można rozłożyć na trzy raty
  • Płacisz tylko za wykorzystane minuty
Miesięcznie499 zł/mies.
  • Umowa na 12 miesięcy
  • Plus 0,60 zł za minutę pracy agenta
  • Opieka i poprawki w cenie
  • Niższy koszt na starcie
EnterpriseWycena indywidualna
  • Rabaty przy dużym wolumenie minut
  • Instalacja na Twojej infrastrukturze
  • Wyznaczona osoba kontaktowa i warunki wsparcia ustalane w umowie
  • Integracje pisane pod Twoje systemy

Ile trwa uruchomienie agenta AI?

Od pierwszej rozmowy do agenta odbierającego telefony mija 6 do 8 tygodni. Agenta na Twoich danych, do którego można zadzwonić, pokazujemy po dwóch tygodniach. Asystent tekstowy jest gotowy w około 4 tygodnie.

Tydzień 1

Rozmowa i zakres

Wybieramy jeden proces i spisujemy, co agent ma robić, czego nie wolno i kiedy oddaje rozmowę człowiekowi. Wynik: zakres i stała kwota.

Tydzień 2

Baza wiedzy i scenariusz

Zbieramy Twoje odpowiedzi i procedury, układamy scenariusz oraz listę tematów, których agent nie dotyka.

Tygodnie 3 i 4

Prototyp na Twoich danych

Pierwszy agent, do którego dzwonisz. Słuchasz nagrań, wskazujesz słabe miejsca, my poprawiamy.

Tygodnie 5 i 6

Numer i integracje

Podpinamy telefonię, kalendarz i CRM. Ustawiamy zapis transkrypcji, przekazanie do operatora i przekierowanie awaryjne.

Tygodnie 7 i 8

Testy na ruchu i start

Agent bierze część połączeń obok zespołu, przeglądamy nagrania i dopiero potem wchodzi na pełny ruch.

To terminy z naszej oferty, a nie średnia z wdrożeń: takiej statystyki nie publikujemy.

Agent AI w Twojej branży

Wybierz branżę: pokazujemy scenariusze rozmów, integracje i pytania, które w niej wracają.

Gdzie nasi agenci już rozmawiają

Trzy wdrożenia, które można sprawdzić samodzielnie: wejść do dema, zadzwonić, otworzyć produkt.

Calistro, platforma agentów głosowych

Własny produkt: firma wybiera agenta z katalogu, podpina numer i uruchamia rozmowy.

Zbudowaliśmy silnik głosowy i panel kampanii: Telnyx, mowa z Soniox, odpowiedź modelu, głos ElevenLabs. Obok tego boty tekstowe w Telegramie, WhatsAppie i Viberze.

  • Katalog 8 gotowych person z tonem, językami i ceną za rozmowę
  • Demo na żywo i kalkulator zwrotu na stronie produktu
  • Wersje PL, EN i RU
  • Kampanie wychodzące z limitem równoległych rozmów

RecruitSale, agent wewnątrz CRM

CRM i ATS dla firm rekrutacyjnych, w którym wstępny screening kandydatów prowadzi telefonicznie agentka Anna.

Agent dzwoni, rozmawia po polsku, sprawdza doświadczenie i dyspozycyjność, a potem zostawia transkrypcję i notatkę w kartotece kandydata, w tym samym pipeline, w którym zespół prowadzi wakaty.

  • Publiczne demo bez rejestracji: 20 kandydatów, 15 wakatów, 5 leadów
  • Telefonia Telnyx WebRTC prosto w przeglądarce
  • Własny produkt, dlatego pokazujemy działający system, a nie opis

Tanora, rozmowa głosowa w aplikacji iOS

Własny produkt na iOS, w którym całą sesję prowadzi się głosem. Trzy przewodniczki mają osobne głosy i tempo.

Pełna pętla głosowa: strumień audio przez WebSocket do usługi na Cloud Run, odpowiedź modelu, synteza mowy ElevenLabs.

  • Pełna pętla głosowa: strumień audio, odpowiedź modelu, synteza mowy
  • Aplikacja iOS w SwiftUI, subskrypcje StoreKit 2
  • Strona produktu w czterech językach: RU, EN, PL i UA

Pytania o agenta AI

Ile kosztuje agent AI dla firmy?

Dwa modele: 5 469 zł jednorazowo plus 0,30 zł za minutę albo 499 zł miesięcznie plus 0,60 zł za minutę, przy umowie na rok. Wdrożenie rozkładamy na trzy raty.

Ile trwa wdrożenie agenta AI?

Od 6 do 8 tygodni do agenta na produkcji. Prototyp na Twoich danych pokazujemy po dwóch tygodniach, asystent tekstowy jest gotowy w około 4 tygodnie.

Czym agent AI różni się od zwykłego chatbota?

Chatbot chodzi po drzewku odpowiedzi. Agent rozumie pytanie zadane własnymi słowami i wykonuje akcję: sprawdza termin, zapisuje wizytę, zakłada zgłoszenie. Rozmawia też głosem.

Czy agent rozmawia po polsku i w innych językach?

Tak. Agenci, których uruchomiliśmy, dzwonią dziś po polsku i po bułgarsku, a interfejsy naszych produktów prowadzimy w czterech językach. Polską mowę rozpoznaje Soniox, głos syntetyzuje ElevenLabs. Kolejny język to tłumaczenie bazy wiedzy, osobny głos i testy wymowy nazw własnych.

Czy agent dzwoni sam, czy tylko odbiera?

Robi jedno i drugie. Przychodzące odbiera od pierwszego sygnału, wychodzące prowadzi kampaniami z listy kontaktów, jak w panelu Calistro.

Co się dzieje, gdy agent nie zna odpowiedzi?

Przekazuje rozmowę człowiekowi z kontekstem. Po godzinach spisuje sprawę i zakłada zadanie oddzwonienia. Agent ma nie zgadywać.

Czy agent połączy się z naszym CRM i kalendarzem?

Tak, jeśli system ma API. Podpinaliśmy własne systemy, kalendarze i telefonię Telnyx, a do pozostałych budujemy warstwę integracji. O systemach bez API mówimy przed wyceną, a nie po podpisaniu umowy.

Gdzie trafiają nagrania rozmów i jak to jest z RODO?

Na konto Twojej firmy, na serwery w Unii Europejskiej: Cloud Run i Firebase. Okres przechowywania ustalasz przed startem, a po jego upływie nagrania kasują się automatycznie. O nagrywaniu agent informuje na wstępie rozmowy.

Czy trzeba podpisywać długą umowę?

W modelu jednorazowym nie: płacisz za wdrożenie i wykorzystane minuty. Abonament za 499 zł jest tańszy na starcie, ale wiąże na rok.

Dla jakich firm to się opłaca, a dla jakich nie?

Opłaca się tam, gdzie te same pytania wracają codziennie, telefony przychodzą po godzinach albo leady czekają na oddzwonienie. Nie opłaca się przy kilkunastu rozmowach miesięcznie ani tam, gdzie rozmowa jest samą usługą.

Ile kosztuje minuta rozmowy i jak liczycie zużycie?

0,30 zł w modelu jednorazowym, 0,60 zł w abonamencie. Liczymy czas połączenia od odebrania do rozłączenia. W raporcie widzisz rozmowy, sumę minut i przekazania.

Czy możemy najpierw zobaczyć demo?

Tak. Demo agenta w CRM stoi na recruitsale.com/demo, bez rejestracji, na danych testowych. Katalog person głosowych z demo na żywo jest na calistro.app.

Czyj jest agent, gdzie trafiają nagrania i co po uruchomieniu

Te pytania padają najczęściej, więc odpowiadamy na nie przed umową, a nie po.

01

Konto, numer i klucze są Twoje

Konto telefonii, numer i dostęp do modeli zakładamy na Twoją firmę. Po współpracy zostają u Ciebie z historią rozmów.

02

Scenariusz do zmiany bez programisty

Odpowiedzi agenta trzymamy w bazie wiedzy, którą redagujesz samodzielnie. Zmiana ceny albo godzin to jeden wpis.

03

Gdzie stoją dane

Backend i nagrania stoją w regionie europe-west1 na Cloud Run i Firebase. Listę podwykonawców, w tym dostawcę modelu i syntezy mowy, dostajesz na piśmie.

04

Nagrania i okres przechowywania

Okres przechowywania ustalasz przed startem, a po jego upływie nagrania kasują się automatycznie.

05

Co, gdy agent się zatnie

Przed startem ustawiamy przekierowanie awaryjne na wskazany przez Ciebie numer i alert do nas. To część zakresu wdrożenia, a nie dodatek do wyceny.

06

Pierwszy miesiąc po starcie

Słuchamy nagrań razem z Tobą i poprawiamy scenariusz. Potem opieka jest miesięczna i można ją wypowiedzieć.

Kto odpowiada za tę stronę i za wdrożenie

Za wdrożenia odpowiada spółka DAR ENTERPRISE PSA z Warszawy, działająca pod marką CyberNinja.Digital od 2017 roku. Kod pisze ten sam czteroosobowy zespół, z którym rozmawiasz.

Podmiot
DAR ENTERPRISE PSA
NIP
7011177467
Adres
Warszawa

Agent zapisuje rozmowy tam, gdzie pracuje zespół

Jeśli CRM dopiero wybierasz albo trzeba go zbudować, zacznij od strony wdrożeń CRM.

Zobacz wdrożenie CRM

AI Agent

Zobaczmy agenta w Twoim scenariuszu

Umów bezpłatne 45 minut: spiszemy jeden proces, włączymy działające demo i podamy kwotę.

Agent pracuje obok CRM i automatyzacji

Trzy sąsiednie usługi i jedno działające demo do sprawdzenia bez nas.