Budujemy systemy, których nie da się kupić w pudełku: ERP, CRM, panele klienta i integracje między narzędziami, które nie umieją ze sobą rozmawiać. Dedykowany system zaczyna się u nas od 19 500 zł netto, pierwszy działający moduł uruchamiamy w 6 do 10 tygodni, pełne wdrożenie trwa od 8 do 24 tygodni.
około 60projektów dla klientów od 2017 roku
5rynków: PL, MD, UA, DE, RO
2 tyg.do działającego prototypu na Twoich danych
4osoby w zespole, bez warstwy opiekunów klienta
System dedykowanyod 19 500 zł
netto, tyle kosztuje pakiet dedykowany w naszym cenniku. Stałą kwotę na każdy etap podajemy po spisaniu zakresu, płatność można rozłożyć na trzy raty.
Kiedy dedykowane oprogramowanie się opłaca, a kiedy nie
Opłaca się, gdy proces jest Twoją przewagą albo gdy licencje rosną szybciej niż zespół. W pozostałych przypadkach taniej wychodzi gotowy SaaS i tak to mówimy.
01
Opłaca się, gdy proces jest przewagą, a nie standardem
Gotowe narzędzie każe spłaszczyć proces do swojego modelu. Dedykowany system powstaje wokół tego, co już u Ciebie działa.
02
Opłaca się, gdy licencje rosną szybciej niż zespół
Abonament rośnie z każdym kontem, także tym, które używa dwóch funkcji na dziesięć. Koszt własnego systemu zależy od zakresu.
03
Opłaca się, gdy braki narzędzia nadrabiasz arkuszami
Arkusz obok systemu znaczy, że narzędzie nie obsługuje realnej pracy. Liczymy, ile godzin miesięcznie zabiera to przepisywanie.
04
Nie warto, gdy gotowy SaaS pokrywa 80 procent procesu
Jeśli gotowe narzędzie kosztuje mniej niż 15 000 zł rocznie i obsługuje osiem kroków na dziesięć, dedykowany się nie zwróci.
05
Nie warto, gdy proces zmienia się co miesiąc
Firma, która wciąż szuka modelu, w pół roku unieważni połowę tego, co zbudujemy.
06
Nie warto, gdy nie ma po Twojej stronie właściciela systemu
Potrzebna jest jedna osoba decydująca o zakresie i odbierająca etapy. Bez niej projekt rośnie o rzeczy, których nikt nie używa.
Freelancer, duży software house czy małe studio: komu zlecić system
Każdy z tych wariantów sprawdza się w innym projekcie. Piszemy też, kiedy sami nie jesteśmy właściwym wyborem.
Co porównujemy
Freelancer
Duży software house
Małe studio, czyli my
Kto pisze Twój kod
Jedna osoba, ta sama, z którą rozmawiasz
Zespół dobierany po podpisaniu umowy, zwykle inny niż na prezentacji
Ta sama osoba, z którą rozmawiasz; w zespole są cztery
Ciągłość przy chorobie i urlopie
Praca staje
Zastępstwo w ramach zespołu
Zastępstwo w ramach czterech osób, kod jest w repozytorium od pierwszego dnia
Ile projektów naraz
Zwykle kilka
Kilkadziesiąt, Twój jest jednym z nich
Kilka, dlatego nie przyjmiemy każdego zlecenia
Forma wyceny
Najczęściej stawka godzinowa
Stawka dzienna zespołu albo kontrakt na etapy
Stała kwota na każdy etap, spisana przed startem
Formalności i dokumenty
Umowa o dzieło, rzadziej NDA i powierzenie danych
Pełen komplet, razem z działem prawnym
Umowa, NDA i powierzenie danych przed przekazaniem czegokolwiek
Co zostaje po odbiorze
Zależy od umowy, często brak dokumentacji
Komplet dokumentacji, czasem własna platforma dostawcy
Repozytorium, dostępy i opis utrzymania, technologie powszechne na rynku pracy
Kiedy to lepszy wybór
Jedno narzędzie, krótka robota, mały budżet
Kilkanaście osób po Twojej stronie, wymagania korporacyjne, projekt na lata
System dla firmy, w której proces zna kilka osób i trzeba go zrozumieć, zanim się go zapisze
Przy projekcie na kilkanaście osób po Twojej stronie i harmonogramie na dwa lata uczciwiej jest pójść do większego wykonawcy. Mówimy to na pierwszej rozmowie, a nie po podpisaniu umowy.
Co budujemy
Sześć typów prac, które realnie zamawiają u nas firmy. Nazwy projektów są niżej, w sekcji z dowodami.
01
Systemy ERP i narzędzia wewnętrzne
Zamówienia, magazyn, rozliczenia, kartoteki ludzi i sprzętu w układzie Twojego procesu. Wdrażamy modułami, od tego, który boli najbardziej. Jeśli chodzi wyłącznie o sprzedaż, tańsze bywa wdrożenie CRM.
02
Aplikacje webowe na zamówienie
Narzędzia pracy w przeglądarce: kokpity, kalkulatory, obieg zgłoszeń, panele operatora. Logowanie, role i dziennik zdarzeń w standardzie.
03
Panele klienta i portale B2B
Klient sam sprawdzi status, pobierze dokumenty i złoży zamówienie. Taki panel zbudowaliśmy dla kierowców w systemie Spario.
04
Integracje systemów
Spinamy ERP z e-commerce, CRM z telefonią, magazyn z księgowością, fakturowanie z KSeF 2.0. Zawsze z kolejką i ponawianiem, bo integracje psują się w nocy.
05
Automatyzacje wewnątrz systemu
Obieg dokumentów, raporty o ustalonej godzinie, powiadomienia o terminach, odczyt danych z faktur. Dokładamy tam, gdzie skraca pracę, a nie tam, gdzie ładnie wygląda na demie.
06
Rozwój i przejęcie istniejącego systemu
Kiedy system działa, ale nikt nie chce go dotykać. Zaczynamy od audytu, potem wydzielamy części po kolei.
Stack i dlaczego akurat taki
Kryterium jest jedno: czy inny zespół przejmie ten kod bez przepisywania go od nowa.
01
TypeScript i React po stronie interfejsu
Najpopularniejszy zestaw na rynku pracy, więc jest kogo zatrudnić do przejęcia projektu. Ten serwis stoi na tym samym stosie, w sześciu językach.
02
Node i Cloud Run po stronie serwera
Logika w tym samym języku co interfejs, w kontenerach skalujących się do zera. Płacisz za zużycie, nie za serwer stojący bezczynnie w nocy.
03
Firebase i Firestore, gdy liczy się czas do pierwszej wersji
Logowanie, baza, pliki i funkcje bez administrowania serwerami. Tak działa nasz sklep z automatycznym fakturowaniem do KSeF 2.0.
04
Postgres, gdy dane są relacyjne i raportowane
Rozliczenia, salda i raporty finansowe trzymamy w bazie relacyjnej: tam spójność danych wymusza silnik bazy, a nie czujność programisty.
05
Swift i Kotlin, gdy potrzebny jest klient mobilny
SwiftUI po stronie iOS, Jetpack Compose po stronie Androida. Nasza aplikacja NoBugPet, dostępna w App Store, jest napisana w SwiftUI.
06
Infrastruktura w Unii Europejskiej i RODO
Domyślnie region europejski, kopie zapasowe i monitoring. Role, dziennik zdarzeń i umowa powierzenia są częścią wdrożenia, nie dodatkiem.
07
Testy, wdrożenia z wycofaniem i dokumentacja
Testy krytycznych ścieżek, wdrożenia, które da się cofnąć, opis architektury i procedur utrzymania dla kogoś, kto przyjdzie po nas.
Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?
Dedykowany system zaczyna się u nas od 19 500 zł netto: tyle kosztuje wdrożenie z własnym procesem, integracjami i pełnym przekazaniem kodu. Warsztat i spisanie zakresu ze stałą kwotą na każdy etap są bezpłatne i zajmują do trzech dni roboczych. Przejęcie cudzego systemu wyceniamy po audycie, bo bez zajrzenia do kodu każda liczba byłaby zmyślona.
Warsztat i spisany zakres
0 złdo 3 dni roboczych
Rozmowa 45 minut z osobą, która potem pisze kod
Zakres z etapami i kryteriami odbioru
Stała kwota na każdy etap
Dokument zostaje u Ciebie, także gdy nie ruszamy dalej
Możesz użyć go do porównania ofert innych wykonawców.
System dedykowany pod Twój proces
od 19 500 złwdrożenie 8 do 24 tygodni
Moduły pod proces, nie pod szablon
Integracje z pocztą, telefonią, księgowością, KSeF
Migracja danych z arkuszy lub starego systemu
Pełna własność kodu i dostępów
Płatność w maksymalnie trzech ratach
Klient mobilny do systemu
od 8 100 zł8 do 12 tygodni
Aplikacja podłączona do systemu, który budujemy albo który już masz
Logowanie, role i powiadomienia push
Zakres, platformy i koszty roczne aplikacji opisujemy osobno, na stronie aplikacji mobilnych.
Przejęcie i rozwój istniejącego systemu
wycena po audycie
Przegląd kodu, infrastruktury i dokumentacji
Raport o stanie faktycznym, ryzykach i koszcie utrzymania
Plan etapów: co rozwijamy, co przepisujemy
Audyt jest osobną, skończoną usługą i nie wymaga zobowiązania na dalsze prace.
Od czego zależy cena systemu
Siedem rzeczy, które w naszych wycenach najczęściej przesuwają kwotę w górę.
01
Liczba integracji z systemami zewnętrznymi
Integracja z API, które ma dokumentację, kosztuje wielokrotnie mniej niż z takim, które trzeba odtwarzać z podglądu ruchu sieciowego.
02
Role i uprawnienia
Dwie role to kilka warunków. Sześć ról z widocznością zależną od oddziału i etapu sprawy to osobny moduł do przetestowania.
03
Migracja danych ze starego systemu
Koszt zależy od stanu danych, nie od ich liczby. Duplikaty i historia w komentarzach zajmują więcej niż sam import.
04
Wielojęzyczność
To nie tylko tłumaczenia, ale formaty dat, waluty, sortowanie i dłuższe teksty w interfejsie.
05
Klient mobilny
Aplikacja to drugi produkt obok systemu: osobny cykl wydawniczy, sklepy, praca bez zasięgu. Od 8 100 zł netto.
06
Wymogi bezpieczeństwa i RODO
Przy danych zdrowotnych, finansowych lub kadrowych szyfrowanie, retencja i usuwanie na żądanie są osobnym etapem prac.
07
Zakres testów automatycznych
Krytyczne ścieżki testujemy zawsze. Pełne pokrycie ma sens tam, gdzie błąd kosztuje pieniądze: w rozliczeniach i fakturowaniu.
Trzy pozycje: infrastruktura, domena i opieka. Pierwszą pozycję dostawcy rozliczają za zużycie, więc podajemy ją w wycenie na podstawie wolumenu.
01
Infrastruktura
Google Cloud i Firebase liczą zapytania, transfer i czas działania kontenera. Mały system wewnętrzny kosztuje tyle co abonament telefoniczny, sklep z ruchem wielokrotnie więcej.
02
Domena i certyfikaty
Domena płatna rocznie u rejestratora. Certyfikat TLS na Firebase Hosting odnawia się sam.
03
Opieka i aktualizacje
Monitoring, kopie zapasowe, aktualizacje bibliotek i poprawki bezpieczeństwa. W abonamencie albo godzinowo.
Ile trwa wdrożenie dedykowanego systemu?
Prototyp na Twoich danych pokazujemy po dwóch tygodniach od startu, pierwszy moduł trafia do realnego użytku po 6 do 10 tygodniach, a pełne wdrożenie zajmuje od 8 do 24 tygodni, zależnie od liczby modułów i integracji. Duże systemy budujemy etapami: im dłuższy odcinek bez kontaktu z realną pracą, tym łatwiej zbudować coś, czego potem nikt nie używa.
Dzień 1
Rozmowa o procesie
Rezultat: lista modułów i pytań otwartych.
Do 3 dni
Zakres i stała cena
Rezultat: dokument z etapami, kryteriami odbioru i kwotą.
Tydzień 2
Działający prototyp
Rezultat: fragment systemu na Twoich danych, do klikania.
Tygodnie 6–10
Pierwszy moduł w produkcji
Rezultat: jeden proces przeniesiony z arkusza do systemu.
Tygodnie 8–24
Pełne wdrożenie
Rezultat: pozostałe moduły, przeniesione dane, przeszkolony zespół.
Po odbiorze
Przekazanie i opieka
Rezultat: repozytorium, dostępy i dokumentacja po Twojej stronie.
Terminy podajemy razem z wyceną i wiążemy je z odbiorem etapów, a nie z deklaracją w mailu.
Na jakich zasadach pracujemy
Ryzyko dużego projektu zbijamy podziałem na etapy z osobnym odbiorem i osobną kwotą. Poniżej zasady, na jakich to działa: terminy kalendarzowe są wyżej, w harmonogramie.
01
Warsztat zamiast briefu
Siadamy z ludźmi, którzy wykonują proces, i rozrysowujemy, jak wygląda naprawdę, a nie jak opisuje go procedura.
02
Stała cena za etap
Każdy etap ma kwotę i kryteria odbioru spisane przed startem. Nie doliczamy niczego po cichu.
03
Płatność powiązana z odbiorem etapów
Kwotę można rozłożyć na maksymalnie trzy raty, a każdą wiążemy z odbiorem konkretnego etapu, nie z datą w kalendarzu.
04
Iteracja co dwa tygodnie
Każdy odcinek kończy się pokazem działającej wersji na środowisku testowym, a nie raportem o postępie.
05
Zmiana zakresu wyceniana osobno
Zmiany zakładamy z góry. Dotyczą kolejnego etapu, a wpływ na termin pokazujemy przed startem prac.
06
Odbiór i przekazanie
Szkolenie zespołu, dokumentacja, repozytorium i dostępy po Twojej stronie. Potem opieka w abonamencie albo godzinowo.
Systemy, które z tego powstały
Trzy wdrożenia do sprawdzenia bez naszego udziału. Nie publikujemy procentów wzrostu, bo ich nie mierzyliśmy.
RecruitSale, CRM z modułem rekrutacji
System prowadzący kandydata od ogłoszenia do zatrudnienia, razem ze wstępną rozmową telefoniczną i notatkami, których nikt nie przepisuje po jej zakończeniu.
Zbudowaliśmy pipeline kandydatów, wakaty, oferty i zatrudnienia, bazę talentów, zadania, czat i uprawnienia. Telefonia działa w przeglądarce, a transkrypcja rozmowy trafia do karty kandydata.
Kartoteki kierowców, dokumenty z terminami, flota i rozliczenia okresowe rozsypane po arkuszach i skrzynce mailowej.
Zbudowaliśmy dwa panele: administracyjny dla biura i osobny dla kierowcy. Do tego okresy rozliczeniowe z saldem, wypłaty i potrącenia oraz dziennik zmian z nazwiskiem i datą.
Panel kierowcy: konto, dokumenty, faktury, rozliczenia, samochód
Skanowanie dokumentów i podpis składany w przeglądarce
Klient nie zgodził się na zrzuty ekranu, na stronie realizacji jest sam zakres funkcjonalny
Cotygodniowe rozliczanie kierowców na podstawie raportów z platform przewozowych, prowadzone ręcznie w arkuszach.
Zbudowaliśmy panel partnera z onboardingiem kierowcy, weryfikacją dokumentów i statusami współpracy oraz import raportów, prowizje, korekty i potrącenia. Kierowca ma własny panel z wynikiem tygodnia, biuro dostaje eksport do księgowości.
Panel partnera pod adresem partner.fleetify.pl, panel kierowcy osobno
Import raportów z platform przewozowych zamiast przepisywania
Rozliczenie tygodniowe per kierowca z prowizjami i potrąceniami
Kod jest Twój po rozliczeniu każdego etapu, nie dopiero na końcu projektu.
01
Repozytorium i prawa majątkowe
Pełne prawa majątkowe do kodu wraz z historią zmian. Nie zostawiamy sobie licencji, która uzależniałaby rozwój od nas.
02
Dostępy do infrastruktury
Projekt w chmurze, baza, domena i konta zewnętrzne są zakładane na Twoją firmę albo przenoszone na nią przy odbiorze.
03
Dokumentacja utrzymania
Opis architektury i procedur: jak wdrożyć zmianę, jak odtworzyć dane z kopii, co zrobić przy awarii.
04
Brak uzależnienia od dostawcy
Powszechne technologie wybieramy po to, żeby przejęcie przez inny zespół było realne. Da się to sprawdzić przed podpisaniem umowy.
05
Opieka po wdrożeniu
Monitoring, kopie zapasowe i poprawki bezpieczeństwa w abonamencie albo godzinowo. Czas reakcji zapisujemy w umowie.
06
Rozwój z innym zespołem
Przy przejściu na własne siły albo do innej firmy przekazujemy projekt z dokumentacją i odpowiadamy na pytania w okresie przejściowym.
Software house z Warszawy, pracujemy w całej Polsce
Warszawa oznacza u nas miejsce spotkania, a nie warunek współpracy.
01
Warsztat u Ciebie, jeśli proces trzeba zobaczyć
Przy produkcji, magazynie albo warsztacie warto przyjechać na miejsce i popatrzeć, jak praca wygląda naprawdę. Koszt dojazdu, jeśli w ogóle wchodzi w grę, ustalamy przed warsztatem.
02
Praca zdalna dla reszty kraju i zagranicy
Pracowaliśmy dla klientów na pięciu rynkach: w Polsce, Mołdawii, Ukrainie, Niemczech i Rumunii.
03
Rozmawiasz z osobą, która pisze kod
W zespole są cztery osoby i nie ma warstwy opiekunów klienta. Pytanie techniczne trafia od razu do wykonawcy, a nie przez pośrednika.
Pytania o system na zamówienie
Dwanaście pytań, które wracają w rozmowach o dedykowanym oprogramowaniu.
Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?+
Dedykowany system od 19 500 zł netto, aplikacja mobilna dopięta do niego od 8 100 zł netto, płatność do rozłożenia na trzy raty. Kwota końcowa zależy od liczby integracji, ról i zakresu migracji danych, dlatego podajemy ją po spisaniu zakresu. Warsztat i wycena są bezpłatne.
Ile trwa wdrożenie dedykowanego systemu?+
Prototyp po dwóch tygodniach, pierwszy moduł w produkcji po 6 do 10 tygodniach, pełne wdrożenie od 8 do 24 tygodni. Rozrzut bierze się z liczby modułów i integracji. Termin podajemy razem z wyceną i wiążemy go z odbiorem etapów.
Kiedy dedykowany system jest tańszy od gotowego SaaS?+
Policz to na dwóch liczbach: rocznej sumie abonamentów za wszystkie konta i liczbie godzin, które zespół co miesiąc traci na obchodzenie narzędzia arkuszami. Jeśli suma jest niższa niż 15 000 zł rocznie, a arkuszy nie ma, dedykowany system się nie zwróci. Szczegółowe zestawienie gotowego narzędzia z dedykowanym prowadzimy na stronie wdrożeń CRM.
Czyj jest kod źródłowy i czy dostaniemy wszystkie dostępy?+
Kod jest Twój po rozliczeniu każdego etapu, razem z historią zmian i pełnymi prawami majątkowymi. Projekt w chmurze, bazę, domenę i konta zakładamy na Twoją firmę albo przenosimy przy odbiorze. Do tego dokumentacja architektury i utrzymania.
Czy możemy rozwijać system samodzielnie albo z innym zespołem?+
Tak, i piszemy go z takim założeniem. Używamy powszechnych technologii, dokumentację trzymamy na bieżąco, a w okresie przejściowym odpowiadamy na pytania nowego zespołu. Dostęp do Twojego systemu nie jest kartą przetargową.
Czy to jest kod produkcyjny, czy trzeba go będzie przepisywać?+
Produkcyjny. Systemy, które zbudowaliśmy, działają u klientów codziennie i to my odpowiadamy za ich awarie. Krytyczne ścieżki mają testy automatyczne, wdrożenia da się cofnąć, a rozliczenia testujemy na realnych danych.
Jak wygląda tydzień pracy po starcie projektu?+
Pracujemy w dwutygodniowych odcinkach. Na początku ustalamy, co powstaje, w trakcie jesteśmy dostępni na bieżąco, na koniec pokazujemy działającą wersję na środowisku testowym. Postęp widać w klikalnym systemie, nie w slajdach.
Czy przeniesiecie dane ze starego systemu?+
Tak, migracja jest osobnym etapem z własnym odbiorem. Koszt zależy od jakości danych, nie od ich liczby. Przed przełączeniem oba systemy chodzą równolegle, dopóki liczby się nie zgodzą.
Jak chronicie nasze dane i własność intelektualną (RODO, NDA)?+
Infrastrukturę stawiamy w regionie unijnym, podpisujemy umowę powierzenia i NDA przed przekazaniem czegokolwiek. W systemach są role, uprawnienia i dziennik zdarzeń. Część realizacji pokazujemy bez zrzutów ekranu, bo klient tego nie chciał, i tak samo potraktujemy Twój projekt.
Ile kosztuje utrzymanie systemu przez rok?+
Trzy pozycje: infrastruktura rozliczana przez Google Cloud za zużycie, domena płatna rocznie i opieka po naszej stronie, w abonamencie albo godzinowo. Nie publikujemy widełek rocznych, bo bez znajomości wolumenu byłyby zmyślone. Kwotę podajemy w wycenie.
Czy budujecie systemy dla firm spoza Warszawy?+
Tak, to najczęstszy przypadek. Pracowaliśmy dla klientów na pięciu rynkach: w Polsce, Mołdawii, Ukrainie, Niemczech i Rumunii. Warsztat otwierający możemy przeprowadzić u Ciebie, resztę prowadzimy zdalnie.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze software house'u?+
Czy dostajesz spisany zakres ze stałą ceną przed startem, czy kod i dostępy przechodzą na Ciebie etapami, czy da się zobaczyć działający system wykonawcy bez jego udziału i kto konkretnie będzie pisał Twój kod.
Kto zbuduje Twój system
Wykonawcą jest DAR ENTERPRISE PSA, spółka z Warszawy działająca od 2017 roku. Umowę podpisujesz z nią, a nie z pośrednikiem, i to ona odpowiada za utrzymanie systemu po odbiorze.
Bezpłatne 45 minut o procesie, a w ciągu trzech dni roboczych dostajesz zakres z podziałem na etapy i stałą ceną. Dokument zostaje u Ciebie także wtedy, gdy nie ruszamy dalej.
Zanim umówisz warsztat
Jeśli Twoja sprawa jest węższa niż cały system, zacznij od jednej z tych stron.