Maßgeschneiderte Systeme

Individualsoftware, wenn die Standardlösung nicht mehr passt

Irgendwann biegt das Unternehmen seinen Prozess auf das Werkzeug zurecht und gleicht die Differenz mit Tabellen und Handarbeit aus. Dann lohnt es sich, ein eigenes System durchzurechnen — und zu prüfen, ob es sich schneller amortisiert als ein weiteres Jahr Umwege.

2017seit diesem Jahr
4Personen im Team
6Sprachen dieser Website
WarschauSitz des Studios
Maßgeschneidertes Systemindividuelle Kalkulation

Festpreis nach schriftlichem Umfang — das Dokument bleibt in jedem Fall bei Ihnen

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Was wir bauen

Systeme, die einen konkreten Prozess bedienen und mit dem Unternehmen wachsen. Immer unter der Annahme, dass jemand sie nach uns betreut.

01

ERP nach Maß

Aufträge, Lager, Produktion, Abrechnung — in der Logik, nach der Ihr Prozess tatsächlich läuft. Wir führen modulweise ein, beginnend dort, wo es am meisten weh tut, statt das ganze System auf einmal.

02

CRM für den eigenen Vertriebsprozess

Pipeline, Aufgaben, Kontakthistorie, Telefonie und E-Mail an einem Ort. Sinnvoll, wenn Ihr Prozess nicht in ein Standardwerkzeug passt oder Sie Dutzende ungenutzte Funktionen mitbezahlen.

03

Kunden- und Partnerportale

Ein Ort, an dem Ihr Kunde selbst den Status prüft, Dokumente lädt und Bestellungen aufgibt. Das nimmt dem Team wiederkehrende Fragen und Anrufe ab.

04

Integrationen zwischen Systemen

Wir verbinden Werkzeuge, die nicht miteinander sprechen: ERP mit E-Commerce, CRM mit Telefonie, Lager mit Buchhaltung. Mit Fehlerbehandlung und Wiederholungen, denn Integrationen fallen nachts aus.

05

Prozessautomatisierung

Wir verlagern wiederkehrende Arbeit auf das System: Dokumentenläufe, Reports, Benachrichtigungen, Datenabgleich. Zuerst zählen wir, wie viele Stunden im Monat das heute kostet.

06

Modernisierung von Altsystemen

Wenn es läuft, aber niemand es anfassen will. Wir dokumentieren den Ist-Zustand, lösen Teile nacheinander heraus und migrieren, ohne den Betrieb anzuhalten. Kein Big-Bang-Rewrite.

Wie wir technisch arbeiten

Wir wählen Technologie für lange Wartung, nicht für Mode. Das System muss auch dann laufen, wenn ein anderes Team es übernimmt.

01

Berechenbarer Stack

TypeScript, React, Node, Python. Verbreitet, gut dokumentiert und leicht zu übergeben — wir sperren Sie nicht in eine Nische.

02

Infrastruktur in der EU

Google Cloud und Firebase in der europäischen Region, mit Backups und Monitoring. On-Premise-Betrieb ist ebenfalls möglich.

03

Sicherheit und DSGVO

Rollen und Rechte, Ereignisprotokoll, Verschlüsselung sensibler Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag.

04

Tests und Deployments

Automatisierte Tests auf kritischen Pfaden und Deployments mit Rollback-Möglichkeit. Ein Release endet nicht im Gebet.

05

Dokumentation

Architektur, Entscheidungen und Wartungsabläufe schriftlich — für den, der nach uns kommt, auch wenn wir das nicht sind.

06

KI-Schicht, wo sie sich rechnet

Dokumentenerkennung, Suche über Firmenwissen, Agenten für Routineanfragen. Wir ergänzen dort, wo es Arbeit real verkürzt.

Wie wir arbeiten

Das Risiko eines großen Projekts senken wir, indem wir es in Phasen mit eigener Abnahme teilen.

01

Workshop

Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die den Prozess täglich ausführen, und zeichnen auf, wie er wirklich läuft — nicht, wie ihn die Richtlinie beschreibt.

02

Umfang und Festpreis

Spezifikation mit Phaseneinteilung, Abnahmekriterien und fixem Betrag. Sichtbar wird, was im ersten Monat entsteht und was im dritten.

03

Erstes lauffähiges Modul

Wir beginnen mit dem Teil, der sich am schnellsten amortisiert, und bringen ihn in echten Einsatz, bevor es weitergeht. Das prüft die Annahmen besser als ein weiteres Meeting.

04

Ausbau und Übergabe

Weitere Module in Zwei-Wochen-Iterationen, Dokumentation laufend. Am Ende volle Rechte am Code, Zugänge und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung selbst zu übernehmen.

Was wir bereits gebaut haben

Systeme im täglichen Einsatz, keine Mockups. Wir betreuen sie und stehen für ihre Störungen gerade.

Häufige Fragen

Zu dem, was meist entscheidet, ob sich der Einstieg lohnt.

Was kostet Individualsoftware?

Wir nennen keinen Einstiegspreis, weil er erfunden wäre — die Spanne zwischen einem einfachen Kundenportal und einem ERP für das ganze Unternehmen beträgt ein Vielfaches. Stattdessen erhalten Sie nach einem kostenlosen Workshop einen schriftlichen Umfang mit Phaseneinteilung und einem fixen Betrag je Phase. Das Dokument bleibt bei Ihnen, auch wenn wir nicht weitermachen, und Sie können damit Angebote vergleichen.

Wann lohnt sich ein eigenes System gegenüber Standard?

Meist dann, wenn der Prozess Ihr Wettbewerbsvorteil ist und nicht in ein Standardwerkzeug passt, wenn Sie Lizenzen für Dutzende Nutzer für Funktionen zahlen, die wenige nutzen, oder wenn die Lücke zwischen Werkzeug und Realität mit Tabellen und Abtippen gefüllt wird. Trifft nichts davon zu, raten wir Ihnen ehrlich zur Standardlösung.

Wie lange dauert ein solches Projekt?

Das erste lauffähige Modul geht üblicherweise in 6–10 Wochen live, das vollständige System bauen wir über mehrere Quartale in Phasen. Wir vermeiden bewusst eine große Einführung auf einmal: Je länger eine Strecke ohne Kontakt zum echten Einsatz läuft, desto höher die Wahrscheinlichkeit, am Bedarf vorbei zu bauen.

Was, wenn sich Anforderungen ändern?

Das ist normal und wir planen es ein. Der Umfang ist in Phasen geteilt, eine Änderung betrifft also den nächsten Abschnitt und nicht den ganzen Vertrag. Jede größere Änderung kalkulieren wir separat und zeigen ihre Auswirkung auf den Termin, bevor wir beginnen. Nichts wird still ergänzt.

Übernehmen Sie ein System eines anderen Dienstleisters?

Ja. Wir starten mit einem Audit: Wir prüfen Code, Infrastruktur und Dokumentation und liefern einen Bericht über den tatsächlichen Zustand, die Risiken und die Wartungskosten. Erst danach entscheiden Sie, ob wir weiterentwickeln oder schrittweise neu schreiben. Das Audit ist eine eigenständige, abgeschlossene Leistung ohne Folgeverpflichtung.

Wem gehört der Code?

Ihnen, mit Abrechnung jeder Phase. Wir übertragen die vollen Nutzungsrechte, das Repository und den Zugang zur Infrastruktur. Wir setzen verbreitete Technologien ein und schreiben Dokumentation genau deshalb, damit eine Übergabe an ein anderes Team real und nicht theoretisch ist.

Arbeiten Sie remote oder vor Ort?

Wir arbeiten remote, mit Basis in Warschau. Den Eröffnungsworkshop führen wir gern bei Ihnen durch, wenn der Prozess vor Ort gesehen werden muss — bei Produktion oder Lager lohnt sich das meist. Danach arbeiten wir in Zwei-Wochen-Iterationen mit laufendem Kontakt und einer Demo am Ende jeder Iteration.

Bauen Sie KI in solche Systeme ein?

Dort, wo sie Arbeit verkürzt, nicht weil es modern ist. Am ehesten rechnet sie sich bei Dokumentenerkennung, Suche über Firmenwissen und der Bearbeitung wiederkehrender Anfragen. Wir dokumentieren immer, welche Daten in das Modell gelangen und wo sie verarbeitet werden; ein Betrieb des Modells in Ihrer eigenen Infrastruktur ist ebenfalls möglich.

Wer für diese Seite verantwortlich ist

Hinter dem Studio steht DAR ENTERPRISE PSA aus Warschau. Die Anfrage landet bei der Person, die danach den Code schreibt, nicht in einer Vertriebsabteilung: das Team besteht aus vier Personen.

Rechtsträger
DAR ENTERPRISE PSA
NIP (USt-IdNr.)
7011177467
Adresse
Warschau

Individualsoftware

Beginnen wir mit einem Workshop

Ein kostenloses Treffen über den Prozess, danach ein Umfang mit Phaseneinteilung und Festpreis. Das Dokument bleibt bei Ihnen.