Aplikacja mobilna dla kancelarii: 16 ekranów na iOS i Androida, dokumenty, sprawy, KSeF i moduł kadrowy.
Zobacz realizacjęAplikacja mobilna dla biura rachunkowego i kancelarii
Klient przysyła fakturę zdjęciem na WhatsAppie, a księgowa szuka jej potem w trzech wątkach. Budujemy aplikacje, w których dokument od razu trafia do sprawy, a nie do czyjejś skrzynki.
Wycena projektowa, start od 26 000 zł
iOS i Android
KSeF 2.0 w standardzie
Co zwykle boli w tej branży
01Dokumenty rozsiane po komunikatorachFaktury przychodzą mailem, WhatsAppem i SMS-em. Zebranie kompletu przed terminem to praca, której nikt nie fakturuje.
02Klient dzwoni po statusPytania „czy rozliczone", „ile do zapłaty", „kiedy termin" zajmują godziny miesięcznie i zawsze przychodzą w najgorszym momencie.
03Terminy pilnowane ręcznieZUS, VAT, PIT — kalendarz w głowie księgowej albo w arkuszu. Jedno przeoczenie kosztuje klienta odsetki, a biuro reputację.
Co robi za Ciebie aplikacja
01Dokument od razu w sprawieKlient robi zdjęcie faktury, aplikacja odczytuje dane i podpina je do właściwej sprawy i miesiąca. Bez przeklejania z komunikatora.
02Statusy zamiast telefonówKlient widzi w aplikacji, co jest rozliczone, ile do zapłaty i jaki jest najbliższy termin. Telefon staje się wyjątkiem.
03Przypomnienia o terminachPowiadomienia o ZUS, VAT i PIT wysyła system, a nie księgowa. Z historią, kto i kiedy dostał informację.
Co wchodzi we wdrożenie
Co wchodzi we wdrożenie
Projekt ekranów i przepływów przed kodemAplikacja na iOS i AndroidWysyłka dokumentów zdjęciem z odczytem danychSprawy i dokumenty ze statusami widocznymi dla klientaPrzypomnienia o terminach podatkowych i ZUSPublikacja w sklepach plus utrzymanie po starcie
Integracje, które wchodzą w standard
KSeF 2.0Systemy księgowe (Comarch, Subiekt, Optima)Podpis i uwierzytelnianiePłatności onlinePush (FCM i APNs)Chmura dokumentów
Co się zmienia po wdrożeniu
Komplet na czasZamiast zbierania po komunikatorachDokumenty trafiają jedną drogą, więc zamknięcie miesiąca przestaje być polowaniem.
Mniej telefonówStatusy widoczne dla klientaPytania o rozliczenie i termin odpadają, bo odpowiedź jest w aplikacji.
Ślad w systemieKto, kiedy, co przysłałPrzy sporze o termin liczy się historia, a nie pamięć obu stron.
Realizacja w tej branży
Pytania, które padają najczęściej
Czy aplikacja podłącza się do naszego systemu księgowego?
Tak, jeśli system ma API albo eksport. Robiliśmy integracje z polskimi systemami (Comarch, Subiekt, Optima). Gdy API nie ma, budujemy most przez pliki wymiany — działa, choć wolniej.
Jak wygląda kwestia KSeF?
Aplikacja pobiera i wystawia faktury przez KSeF, a klient widzi je w tym samym miejscu co resztę dokumentów. To dziś podstawowy powód, dla którego biura w ogóle myślą o aplikacji.
Co z bezpieczeństwem danych klientów?
Uwierzytelnianie biometryczne, szyfrowanie w tranzycie i spoczynku, role i uprawnienia. Dane mogą zostać w Twojej chmurze albo on-premise, jeśli tak wymaga polityka kancelarii.
Ile to trwa i ile kosztuje?
Wycena projektowa, punkt wyjścia 26 000 zł. Aplikacja z dokumentami, sprawami i KSeF to zwykle 10–14 tygodni od projektu do publikacji.
Aplikacja czy system w przeglądarce
Jeśli potrzebujesz przede wszystkim panelu dla zespołu, a nie aplikacji dla klientów — zacznij od systemu.
Biura rachunkowe i kancelarie
Policzmy Twoją aplikację
Opisz, co ma robić i dla kogo — odeślemy zakres, ekrany i stałą wycenę.