Mobile App für eine Kanzlei: 16 Screens auf iOS und Android, Dokumente, Akten, KSeF und Personalmodul.
Projekt ansehenMobile App für Steuerberatung und Kanzleien
Der Mandant schickt die Rechnung als Foto über WhatsApp, und die Buchhaltung sucht sie später in drei Verläufen. Wir bauen Apps, in denen das Dokument direkt in der Akte landet.
Projektbezogen, ab 26 000 zł
iOS und Android
KSeF 2.0 serienmäßig
Was in dieser Branche üblicherweise weh tut
01Dokumente über Messenger verstreutRechnungen kommen per Mail, WhatsApp und SMS. Den vollständigen Satz vor der Frist zusammenzubekommen ist Arbeit, die niemand abrechnet.
02Mandanten rufen wegen des Status anFragen wie „ist das eingereicht", „was habe ich zu zahlen", „wann ist die Frist" fressen Stunden im Monat.
03Fristen von Hand überwachtSozialabgaben, Umsatzsteuer, Einkommensteuer — ein Kalender im Kopf oder in einer Tabelle. Ein Versäumnis kostet den Mandanten Zinsen.
Was die App für Sie erledigt
01Dokument direkt in der AkteDer Mandant fotografiert die Rechnung, die App liest die Daten aus und hängt sie an die richtige Akte und den richtigen Monat.
02Status statt TelefonateDer Mandant sieht in der App, was eingereicht ist, was zu zahlen ist und welche Frist als Nächstes kommt.
03FristerinnerungenBenachrichtigungen zu Steuer- und Sozialabgabenfristen verschickt das System, nicht die Buchhaltung. Mit Protokoll, wer wann informiert wurde.
Was die Umsetzung umfasst
Was die Umsetzung umfasst
Screen- und Flow-Design vor dem CodeiOS- und Android-AppDokumentenversand per Foto mit DatenerkennungAkten und Dokumente mit für Mandanten sichtbaren StatusErinnerungen an Steuer- und AbgabenfristenVeröffentlichung in den Stores plus Wartung nach dem Start
Integrationen, die standardmäßig dabei sind
KSeF 2.0Buchhaltungssysteme (Comarch, Subiekt, Optima)Signatur und AuthentifizierungOnline-ZahlungenPush (FCM und APNs)Dokumenten-Cloud
Was sich nach dem Start ändert
Vollständig und pünktlichStatt Jagd durch MessengerDokumente kommen über einen Weg, deshalb hört der Monatsabschluss auf, eine Jagd zu sein.
Weniger AnrufeStatus für Mandanten sichtbarFragen zu Einreichung und Fristen entfallen, weil die Antwort in der App steht.
Spur im SystemWer wann was geschickt hatBei Streit über eine Frist zählt die Historie, nicht das Gedächtnis beider Seiten.
Projekt aus dieser Branche
Häufige Fragen
Lässt sich die App an unser Buchhaltungssystem anbinden?
Ja, wenn das System eine API oder einen Export hat. Wir haben Anbindungen an polnische Systeme gebaut (Comarch, Subiekt, Optima). Ohne API bauen wir eine Brücke über Austauschdateien.
Wie steht es um KSeF?
Die App holt und stellt Rechnungen über KSeF aus, und der Mandant sieht sie neben den übrigen Dokumenten.
Was ist mit der Datensicherheit?
Biometrische Authentifizierung, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Rollen und Rechte. Daten können in Ihrer Cloud oder on-premise bleiben.
Wie lange dauert es und was kostet es?
Projektbezogen, Ausgangspunkt 26 000 zł. Eine App mit Dokumenten, Akten und KSeF dauert meist 10–14 Wochen.
App oder System im Browser
Wenn Sie vor allem ein Panel für das Team brauchen und keine App für Mandanten, beginnen Sie beim System.
Steuerberatung und Kanzleien
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Sagen Sie uns, was sie können soll und für wen — Sie bekommen Umfang, Screens und einen Festpreis.