AI Agent pentru clinici și cabinete stomatologice

Agent voce și chat multilingv care programează vizite, gestionează cererile de rețete și se integrează cu eRejestracja și cu EMR-ul dvs., pe deplin conform GDPR.

−50% missed appointments

24/7 booking

4 languages

Vedeți în acțiune

Problemele din domeniul medical

01Reception is the bottleneckEvery call competes with patients at the desk. Hold times destroy patient satisfaction.

02Missed appointments hurt revenueA no-show in dental or aesthetic medicine = €100–€300 lost per slot.

03Multilingual patient basePolish, Ukrainian, Russian, English speakers — your reception can't cover all four shifts.

04Prescription refills clog the line30%+ of inbound calls are routine repeat-prescription requests.

Scenarii medicale

01Appointment schedulingBooks, reschedules and cancels via phone or WhatsApp. Pushes to eRejestracja, KAMSOFT or Mediporta.

02No-show prevention callsOutbound 24h before appointment to confirm. Reduces no-shows by 40–50%.

03Repeat-prescription intakeCaptures patient ID, medication and pharmacy — routes to physician for one-click eRecepta approval.

04Triage and urgency routingSoft-triage based on symptoms — escalates urgent cases to a human, books routine ones automatically.

Ce include

Ce poate face

VoiceTextOmnichannel24/7

Stack tehnologic

eRejestracjaKAMSOFTMediportaeReceptaZUSP1 platformRODO audit log

ROI pentru clinici

−50%missed appointmentsReminder + confirmation calls 24h ahead recover the slots no-shows used to cost you.

24/7booking availabilityPatients book at 11pm too. Voice and WhatsApp work around your reception's schedule.

4languages livePL / UA / RU / EN out of the box — DE on request.

Implementări medicale

Rulăm pilot cu o rețea stomatologică privată și cu o clinică de medicină estetică din Varșovia. Vedeți în portofoliu lucrări similare pe voce și GDPR.

FAQ medical

Is this RODO / GDPR compliant?

Yes — EU-only hosting, encrypted call recordings, signed DPA. Audit log of every PII access.

Does it work with eRejestracja?

Yes — bookings made via the agent appear in eRejestracja within seconds. Two-way sync.

Can it handle eRecepta refills?

It captures the request and routes structured data to the physician for one-click approval. The agent never issues prescriptions itself.

What if a patient is in distress?

Soft-triage detects keywords. Urgent calls escalate immediately to a human or the on-call number.

Languages — UA and RU patients?

Yes — Ukrainian and Russian alongside Polish and English. Dialect-aware (PL / UA cross-pollination).

How long does a clinic deployment take?

4–6 weeks including EMR integration, RODO sign-off and staff training.

Aveți nevoie și de un CRM pentru pacienți?

Conectați agentul vocal cu CRM-ul clinicii: istoricul pacientului, vizite, plăți și consimțăminte într-o singură vedere.

Vedeți CRM pentru clinici

Medicină

Gata să lansați agentul AI?

Programați un demo de 30 de minute. Arătăm un agent care funcționează și discutăm cazul dvs.